ГОСТ Р 52326-2005 «Устройства пломбировочные. Учет, контроль и утилизация»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

 

НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ

 

 

ГОСТ Р
52326-2005

УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ

Учет, контроль и утилизация

 

 

Москва
Стандартинформ
2005

 

 

Предисловие

Задачи, основные принципы и правила проведения работ по государственной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения» и ГОСТ Р 1.2-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов»

 

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Проектно-изыскательский и научно-исследовательский институт промышленного транспорта» (ЗАО «Промтрансниипроект»), Закрытым акционерным обществом Инженерный промышленный концерн «Страж» (ЗАО ИПК «Страж»), Закрытым акционерным обществом «ЭНЕРГЕТ и КО» (ЗАО «ЭНЕРГЕТ и КО») и Закрытым акционерным обществом «Краснооктябрьский завод металлоизделий» (ЗАО «КЗМИ»)

 

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 «Контейнеры»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 марта 2005 г. № 72-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст этих изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»

 

 

ГОСТ Р 52326-2005

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УСТРОЙСТВА ПЛОМБИРОВОЧНЫЕ

Учет, контроль и утилизация

Seals. Account, control and utilization

 

 

Дата введения 2006-01-01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (далее — ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов.

Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения е ПУ на всех этапах их жизненного цикла.

Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности.

 

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51913-2002 Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования

ГОСТ Р 52077-2003 Пломбы индикаторные. Общие технические требования

ГОСТ Р 52259-2004 Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

 

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 контроль ПУ: Административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ.

3.2 учет ПУ: Составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам ПУ по ГОСТ Р 51913, ГОСТ Р 52077 и ГОСТ Р 52259 с указанием изготовителя, поставщика, времени изготовления, получения, применения, места нахождения в конкретный период времени и т.п.

3.3 учетные данные: Характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы.

3.4 система учета: Совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д.

3.5 погашение ПУ: Внесение в учетную документацию сведений об аннулировании индивидуальных контрольных знаков для последующей утилизации ПУ,

3.6 утилизация ПУ: Приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков.

 

4 Сокращения

БД — база данных;

ПУ — пломбировочные устройства.

 

5 Порядок учета ПУ

5.1 Система учета должна обеспечивать:

— полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;

— оперативность ведения учета;

— оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизитам);

— сохранность информации в течение установленного срока;

— конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).

 

5.2 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использование ПУ и их учет.

 

5.3 Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ — не менее 5 лет с момента изготовления ПУ.

 

5.4 Участники системы учета

 

5.4.1 Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия, организации, отрасли и т.д.)

 

5.5 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:

— изготовленных;

— возвращенных;

— отгруженных потребителю;

— признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;

— полученных от потребителя по рекламациям;

— полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;

— утилизированных.

 

5.6 Поставщики обязаны вести учет ПУ:

— полученных от изготовителя;

— полученных от другого поставщика;

— признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;

— отправленных потребителю;

— хранящихся для последующей утилизации;

— отправленных на утилизацию.

 

5.7 Потребители обязаны вести учет ПУ:

— полученных от поставщика;

— признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;

— отправленных другому потребителю;

— установленных на объект, подлежащий пломбированию;

— снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;

— снятых с объекта в установленном порядке;

— хранящихся для последующей утилизации;

— отправленных на утилизацию.

 

5.8 Учетные данные для системы учета ПУ определяет каждый участник системы учета и они могут включать:

— тип (модель, наименование) ПУ;

— контрольные знак и номер;

— сведения об изготовителе ПУ;

— дату (год) выпуска;

— объект установки (место нахождения) ПУ;

— время установки и т.д.

 

5.9 Порядок ведения учета устанавливает каждый участник системы учета для себя.

 

5.10 Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ.

 

6 Порядок контроля ПУ

6.1 Контроль ПУ должен обеспечивать:

— административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ;

— периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ;

— контроль функционирования системы ПУ.

 

6.2 Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает каждый изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.).

6.3 Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта.

 

7 Погашение и утилизация ПУ

7.1 ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.

7.2 Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации или органа, обеспечивающего сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию.

7.3 Пользователи ПУ и (или) организации проводят погашение ПУ, подлежащих утилизации.

7.4 Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ.

7.5 Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации).

7.6 Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.

7.7 Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.

 

Ключевые слова: устройства пломбировочные, база данных, учет, контроль, погашение, утилизация, поставщик, регистрация, передача, перепродажа, замена, факт утилизации ПУ

← Предыдущий документ

ГОСТ 31281-2004 «Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования»