В соответствии с действующим Порядком учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств уполномоченными представительствами изготовителей (дилерами) в Региональные центры учета и утилизации ЗПУ передаются регистрационные сведения о запорно-пломбировочных устройствах:
- наименования и индивидуальные контрольные знаки ЗПУ, поставленных грузоотправителям и структурным подразделениям железных дорог;
- сведения о грузоотправителях и структурных подразделениях железных дорог, намеревающихся использовать регистрируемые ЗПУ;
- наименования станций, с которых планируется отправка грузов в вагонах и контейнерах, опломбированных регистрируемыми ЗПУ (при наличии сведений о таких станциях).
Регистрационные сведения о ЗПУ вносятся в Автоматизированную систему учета, контроля и утилизации ЗПУ (АСУ ЕКЦ).
Согласно п.7 Порядка, применение для пломбирования вагонов и контейнеров ЗПУ, не внесенных в АСУ ЕКЦ, не допускается.
Для автоматизации регистрации ЗПУ и исключения задержки отправки вагонов из-за несвоевременной регистрации ЗПУ уполномоченные представительства изготовителей (дилеры) обеспечиваются аппаратно-программными комплексами электронной регистрации ЗПУ, за счет чего достигается:
- интеграция дилеров в систему учета ЗПУ;
- своевременность регистрации ЗПУ;
- оперативный контроль корректности регистрационных сведений;
- информационная защита передаваемых в АСУ ЕКЦ регистрационных сведений о ЗПУ;
- удобство для грузоотправителей, приобретающих должным образом зарегистрированные ЗПУ.